18 Mejores espacios para eventos en Madrid

Madrid se destaca como un escenario ideal para eventos de todo tipo, combinando historia, cultura y modernidad. Al buscar el espacio perfecto para tu evento en la capital española, es esencial considerar una serie de servicios y factores clave que contribuirán al éxito de tu reunión o celebración:

Servicios ofrecidos comúnmente en espacios para eventos en Madrid:

  • Catering: Desde tapas tradicionales hasta menús internacionales.
  • Equipamiento Audiovisual: Tecnología de vanguardia para presentaciones y entretenimiento.
  • Asistencia de Planificación: Personal especializado para coordinar cada detalle.
  • Personalización: Flexibilidad en decoración y configuración del espacio.

Aspectos a considerar al alquilar un espacio para eventos:

Aspecto Detalle
Ubicación Accesible para todos los invitados, preferiblemente con opciones de transporte público cercanas.
Capacidad Adecuada para el número de invitados, con espacio para sentarse y moverse cómodamente.
Estacionamiento Disponibilidad para aquellos que asistan en vehículo propio.
Flexibilidad Posibilidad de adaptar el espacio según las necesidades específicas del evento (tema, decoración, disposición de asientos, etc.).
Servicios Adicionales Considerar si se necesitan servicios extras como seguridad, asistencia técnica, o gestión de residuos.
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Número de empresas

1234

Reseñas Verificadas

4,76

Calificación media

Última actualización: junio 6, 2024
Espacio Endor
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1. Espacio Endor

4,8/5
C.Gran Vía, 69, 9, ático 2
  • Salón para eventos

¿Por qué los elegimos?

Espacio Endor es un salón para eventos situado en Madrid, en la calle Gran Vía, 69, 9, ático 2. Con una puntuación de 4,8/5, esta empresa ofrece servicios de calidad en la Comunidad de Madrid. Especializada en eventos corporativos, Espacio Endor es el lugar ideal para reuniones, presentaciones de producto, desayunos, conferencias, fiestas de empresa, 50 cumpleaños y comidas familiares. Además, destaca por contar con muchísima luz natural y acceso a una terraza con vistas a la Gran Vía, lo que lo convierte en un espacio único y especial para cualquier tipo de celebración.

Opiniones

Hicimos un cumpleaños en este sitio maravilloso.
Contratar con ellas parte del catering fue un acierto.
Nos cambiaron las condiciones limitando el aforo una cuarta parte!
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Locales para fiestas Madrid EventoOcioMadrid
64******81

2. Locales para fiestas Madrid EventoOcioMadrid

4,9/5
C. de Béjar, 38, 1º Puerta 2
  • Empresa de organización de eventos
  • Organizador de eventos
  • Servicio de planificación de reuniones

¿Por qué los elegimos?

Locales para fiestas Madrid EventoOcioMadrid es una empresa especializada en la organización de eventos y reuniones en la ciudad de Madrid. Con una puntuación de 4,9/5, se destaca por ofrecer un servicio de calidad y profesionalismo. Sus servicios incluyen la planificación y coordinación de todo tipo de eventos, desde fiestas privadas hasta reuniones corporativas. Con sede en el distrito de Madrid 28028, la empresa cuenta con una amplia variedad de locales para fiestas que se adaptan a las necesidades y gustos de cada cliente. Con un enfoque en la atención al detalle y la satisfacción del cliente, Locales para fiestas Madrid EventoOcioMadrid se ha posicionado como una de las mejores opciones para aquellos que buscan un lugar perfecto para celebrar cualquier tipo de evento en la ciudad.

DESPEDIDAS Y EVENTOS DE EMPRESA EN MADRID PARADISE EVENTS
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3. DESPEDIDAS Y EVENTOS DE EMPRESA EN MADRID PARADISE EVENTS

4,2/5
C. del Arenal, 3
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

DESPEDIDAS Y EVENTOS DE EMPRESA EN MADRID PARADISE EVENTS es una empresa de organización de eventos con sede en Madrid. Con una puntuación de 4,2/5, se ha consolidado como una opción confiable y exitosa para aquellos que buscan celebrar eventos especiales en la capital española.

Con una amplia gama de servicios, DESPEDIDAS Y EVENTOS DE EMPRESA EN MADRID PARADISE EVENTS se especializa en la organización de despedidas de soltero/a y eventos corporativos. Su equipo profesional se encarga de planificar y coordinar cada detalle, desde la selección del lugar hasta la decoración y entretenimiento, garantizando así que cada evento sea único y memorable. Ubicada en Madrid, esta empresa es una opción popular para aquellos que desean celebrar sus eventos en la ciudad.

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Peonías Eventos Wedding Planner Madrid (Organizador de Bodas) & Event Planner
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4. Peonías Eventos Wedding Planner Madrid (Organizador de Bodas) & Event Planner

4,8/5
C. de Alfonso XI, 7, 5º izq
  • Organizador de eventos
  • Organizador de bodas
  • Agencia de marketing
  • Servicios nupciales

¿Por qué los elegimos?

Peonías Eventos Wedding Planner Madrid (Organizador de Bodas) & Event Planner es una reconocida empresa de eventos y comunicación especializada en el sector nupcial. Con una puntuación de 4,8/5, esta empresa se ha destacado por su profesionalismo y dedicación en la organización de bodas y eventos. Ubicada en la C. de Alfonso XI, 7, 5º izq, 28014 Madrid, Peonías Eventos ofrece sus servicios no solo en la capital española, sino en todo el territorio nacional. Su amplio catálogo de servicios incluye la organización de eventos, bodas y servicios nupciales, así como también la gestión de marketing para promocionar estos eventos. Con su primer libro titulado «Cásate con Peonías», la empresa se posiciona como una referencia en el sector, brindando a sus clientes una experiencia única y personalizada. Con una amplia presencia en redes sociales como Instagram, Facebook y LinkedIn, Peonías Eventos se ha consolidado como una opción confiable y de calidad para aquellos que buscan organizar eventos y bodas inolvidables.

Opiniones

Nos llevamos un precioso y grato recuerdo y a Patricia, una buena amiga! :)
Estuvieron atentas a todo lo que pedimos e hicieron que todo saliese fenomenal.
El catering que me buscaron increible!!!
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Despedidas de Soltera en Madrid - Central Fiestas
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5. Despedidas de Soltera en Madrid - Central Fiestas

4,7/5
C. del Arenal, 26, 1planta
  • Empresa de organización de eventos
  • Servicio de limusinas

¿Por qué los elegimos?

Despedidas de Soltera en Madrid – Central Fiestas es una reconocida empresa de administración de eventos en Madrid. Con una ubicación privilegiada en la C. del Arenal, 26, 1planta, 28013 Madrid, esta empresa se ha establecido como líder en la organización de despedidas de soltera y soltero en la comunidad de Madrid desde 1998. Con una puntuación de 4,7/5, Despedidas de Soltera en Madrid – Central Fiestas se ha ganado la confianza de sus clientes gracias a su profesionalismo y atención al detalle. Ofrecen una amplia gama de servicios, que incluyen despedidas de soltera originales, ideas para despedidas de soltero, cumpleaños y alquiler de limusinas en Madrid.

Despedidas de Soltera en Madrid – Central Fiestas se ha convertido en el lugar de referencia para aquellos que buscan organizar una despedida de soltera o soltero inolvidable en Madrid. Su amplia experiencia en la industria y su enfoque dedicado al cliente les ha permitido establecer una sólida reputación en la comunidad de Madrid. Con una puntuación de 4,7/5, Despedidas de Soltera en Madrid – Central Fiestas ha demostrado consistentemente su compromiso con la satisfacción del cliente y la excelencia en el servicio. Ya sea que estés buscando ideas para una despedida de soltera original o quieras alquilar una limusina para tu evento, Despedidas de Soltera en Madrid – Central Fiestas es la elección perfecta para hacer de tu celebración un éxito.

Opiniones

Muchas gracias a todos sois geniales.
Hicimos la despedida de soltera de una amiga con temática flamenca y fue genial.
Buenísima comida, divertido espectáculo y los mejores organizadores.
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ESPACIO BULEVAR30 - Eventos y Producciones
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6. ESPACIO BULEVAR30 - Eventos y Producciones

4,4/5
C.Gran Vía, 30, Planta 13
  • Empresa de organización de eventos
  • Servicio de catering
  • Servicio audiovisual
  • Montaje y desmontaje

¿Por qué los elegimos?

Con más de una década de experiencia en la organización de eventos, Espacio bulevar30 es una verdadera referencia en Madrid. No es sólo un espacio para eventos, es un lugar donde los eventos cobran vida y cada detalle es cuidadosamente elaborado para garantizar una experiencia única y personalizada. Desde reuniones con clientes hasta presentaciones de productos o ruedas de prensa, su equipo se asegura de que cada detalle de su evento sea un éxito. Con sus exclusivas vistas panorámicas de la ciudad, Espacio Bulevar30 ofrece un lugar único, funcional y moderno, hecho a medida para cada evento. Asimismo, ponen especial énfasis en su servicio de catering, el cual es estudiado a la medida del cliente para garantizar una experiencia culinaria que está a la altura de sus espacios inigualables. Cuentan con un aforo máximo de 70 personas y ofrecen servicios de catering para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Además, de un equipo de profesionales disponible para asesorar en el diseño y la organización de su evento

Lo que realmente distingue a Espacio Bulevar30 es la pasión y dedicación con la que se esmeran en cada detalle. Desde sus paquetes de servicios audiovisuales que incluyen pantallas de alta definición, hasta la estrecha colaboración con proveedores cualificados para garantizar que cada aspecto de su evento fluya sin contratiempos. Todo esto, mantiene a Espacio Bulevar30 a la vanguardia del sector, diferenciándose de las cadenas hoteleras tradicionales que ofrecen esos mismos servicios.

Opiniones

La organización del evento superó todas mis expectativas.
La atención al detalle y profesionalismo fue impresionante.
Absolutamente encantado con la calidad del servicio de catering.
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Despedidas de Soltera People
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7. Despedidas de Soltera People

4,4/5
C. de Jacometrezo, 13, 4º Izquierda
  • Empresa de organización de eventos
  • Organizador de eventos
  • Recinto para eventos

¿Por qué los elegimos?

Despedidas de Soltera People es una empresa de organización de eventos con sede en Madrid, Comunidad de Madrid. Con más de 15 años de experiencia en el sector, este grupo de profesionales acreditados se especializa en la planificación y ejecución de despedidas de soltera y otros eventos en la ciudad. Su amplia gama de servicios incluye la organización de eventos, la gestión de recintos para eventos y la coordinación de actividades. Con una puntuación de 4,4/5, Despedidas de Soltera People se destaca por su profesionalismo y atención al detalle, brindando experiencias inolvidables para sus clientes en el corazón de Madrid.

Opiniones

Nos encantó y la comida y la cena buenísima y los monitores super simpáticos.....
Tres ensaladas y el solomillo era lomo.
Volveremos a repetir seguro !!!
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WHAT EVENT?
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8. WHAT EVENT?

4,8/5
C. de la Reina Mercedes, 7, Local 2
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

WHAT EVENT? es una empresa especializada en la organización de eventos en la provincia de Comunidad de Madrid. Con una puntuación de 4,8/5, esta empresa se destaca por su profesionalismo y atención al detalle. Su sede se encuentra en C. de la Reina Mercedes, 7, Local 2, 28020 Madrid, lo que la convierte en una opción conveniente para aquellos que buscan organizar eventos en la capital española. WHAT EVENT? ofrece una amplia gama de servicios, que van desde la planificación y coordinación de eventos corporativos y sociales hasta la contratación de proveedores y la gestión de logística.

Opiniones

Muy buenos profesionales,quedamos encantados con su servicio.Repetiremos.
Los invitados quedaron contentos.
¡Volveremos a repetir!
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VenuesPlace - Espacios para eventos Madrid
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9. VenuesPlace - Espacios para eventos Madrid

4,8/5
Av. de la Galaxia, 29
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

VenuesPlace – Espacios para eventos Madrid es una empresa de organización de eventos ubicada en la Comunidad de Madrid. Con una puntuación de 4,8/5, esta empresa ofrece una amplia gama de servicios para eventos en la zona de 28023 Madrid. Con opciones de servicio como citas online y servicios en las instalaciones no disponibles, VenuesPlace se destaca por su atención al cliente y su capacidad para encontrar el espacio perfecto para cada evento. A través de su buscador de espacios, los clientes pueden encontrar una selección de espacios singulares con toda la información necesaria para tomar la mejor decisión. VenuesPlace – Espacios para eventos Madrid es una herramienta gratuita que ofrece un servicio de alta calidad para satisfacer las necesidades de cualquier evento en la Comunidad de Madrid.

Opiniones

Muy buenos y rápidos me buscaron un excelente lugar para mi cumple gracias...!!!
Ana se esforzó muchísimo, quedamos muy contentos con la atención.
Se agradece que se interesen de saber si todo ha ido bien.
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Kubalu Events
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10. Kubalu Events

4,8/5
Atrium Ática, Edificio Ática, Vía de las Dos Castillas, 33, Edificio 4
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

Kubalu Events es una empresa de organización de eventos ubicada en Pozuelo de Alarcón, en la provincia de Madrid. Con una puntuación de 4,8/5, esta agencia se ha ganado una excelente reputación en el sector gracias a la calidad de sus servicios. Especializada en la planificación y ejecución de eventos, Kubalu Events se destaca por su profesionalismo y atención al detalle. Ya sea que se trate de reuniones corporativas, bodas, fiestas privadas o cualquier otro tipo de evento, el equipo de Kubalu Events se encarga de garantizar que cada ocasión sea memorable y exitosa. Con un enfoque personalizado, esta empresa se adapta a las necesidades y expectativas de sus clientes, asegurando que cada detalle sea perfecto.

Opiniones

Muchas gracias por vuestra dedicación y el trabajo realizado.
Celebre mi 50 cumpleaños hace unos días, la verdad que no quede muy satisfecho.
Como se agradece cuando se trabaja con profesionalidad, eficiencia y rapidez!
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Grooparty
91******65

11. Grooparty

5/5
Av. de la Industria, 32
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

Grooparty es una empresa de administración de eventos ubicada en Alcobendas, en la provincia de Madrid. Con una puntuación perfecta de 5/5, Grooparty se destaca por su capacidad para ayudar a organizar todo tipo de eventos. Su objetivo principal es facilitar la búsqueda y contratación de proveedores únicos a través de su plataforma en línea, sin necesidad de solicitar presupuestos o llamar para verificar la disponibilidad. Con un enfoque rápido y sencillo, Grooparty permite a los usuarios encontrar todo lo que necesitan para su evento en un solo lugar. Con servicios que abarcan desde la planificación hasta la ejecución, Grooparty es la opción ideal para aquellos que deseen organizar eventos sin complicaciones en la Comunidad de Madrid.

Opiniones

Excelente servicio, todo muy bien organizado, volvería a repetir sin duda.
Estamos muy contentos con el catering la empresa y el local.
Todo fenomenal, trabajan muy bien y son un equipo muy formal y dinámico.
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Smarty eventos - Team building Madrid - Actividades para empresas
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12. Smarty eventos - Team building Madrid - Actividades para empresas

4,9/5
Plaza Arteijo 7 , 9º - 4
  • Empresa de organización de eventos
  • Centro de salas de escape
  • Organizador de eventos
  • Servicio de tecnología de eventos

¿Por qué los elegimos?

Smarty eventos – Team building Madrid – Actividades para empresas es una empresa de organización de eventos ubicada en Madrid, Comunidad de Madrid. Con una puntuación de 4,9/5, la empresa ofrece una variedad de servicios que incluyen la organización de eventos, centro de salas de escape, servicio de tecnología de eventos y más. Con opciones de servicio como citas online, Smarty eventos se destaca por su enfoque en ofrecer experiencias únicas y diferentes a sus clientes. Si estás buscando algo más que lo mismo de siempre, Smarty eventos – Team building Madrid – Actividades para empresas es la opción perfecta para ti.

Opiniones

Participé en unos de sus eventos de empresas y la experiencia fue fantástica.
Gran experiencia, recomendables.
Hicimos la actividad de escape room 2.0 fue muy original y divertida!
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Inusual Events - Producción y Organización de Eventos en Madrid
91******40

13. Inusual Events - Producción y Organización de Eventos en Madrid

5/5
C. del Dr. Ramón Castroviejo, 63
  • Empresa de organización de eventos
  • Agencia de espectáculos
  • Organizador de eventos
  • Servicio de tecnología de eventos
  • Diseñador gráfico
  • Interiorista
  • Consultora de marketing
  • Empresa de montaje de estands para ferias

¿Por qué los elegimos?

Inusual Events – Producción y Organización de Eventos en Madrid es una empresa líder en el sector de la organización de eventos en la comunidad de Madrid. Con una puntuación perfecta de 5/5, se destaca por su visión de un mundo sin límites creativos, ofreciendo experiencias inolvidables que cautivan e inspiran a sus clientes. Su perfecta fusión de diseño innovador, tecnología punta y meticulosa atención al detalle les permite crear eventos únicos y memorables. Además de ser un organizador de eventos, Inusual Events también ofrece servicios de agencia de espectáculos, diseñador gráfico, interiorista, consultora de marketing y empresa de montaje de estands para ferias. Con una amplia gama de servicios y una reputación impecable, Inusual Events es la opción ideal para aquellos que buscan una experiencia excepcional en la organización de eventos en Madrid y zonas cercanas.

Opiniones

Siempre es un acierto acudir a los eventos!
Grandes profesionales con gran experiencia.
Profesionalidad máxima.
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KleemEventos - Team Building Madrid - Actividades para empresas - Family Day
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14. KleemEventos - Team Building Madrid - Actividades para empresas - Family Day

5/5
C/ de Feijóo, 12
  • Empresa de organización de eventos
  • Servicios de empresa a empresa
  • Palacio de exposiciones y congresos
  • Organizador de eventos
  • Centro de formación

¿Por qué los elegimos?

KleemEventos – Team Building Madrid – Actividades para empresas – Family Day es una reconocida empresa organizadora de eventos en Madrid. Con una puntuación perfecta de 5/5, esta empresa se destaca por su profesionalismo y excelencia en la planificación y producción de actividades de team building, incentivos, coaching y motivación orientada a empresas y grupos. Ubicada en la C/ de Feijóo, 12, 28010 Madrid, KleemEventos ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo la organización de eventos, servicios de empresa a empresa, palacios de exposiciones y congresos, y centro de formación.

Conectando las necesidades de sus clientes con ideas innovadoras, KleemEventos entiende que cada empresa es única y tiene diferentes requerimientos. Por ello, se dedican a crear mensajes y experiencias personalizadas para cada cliente, asegurando resultados efectivos y satisfactorios. Su compromiso con la calidad y su enfoque en la satisfacción del cliente han llevado a KleemEventos a ser una de las empresas líderes en el sector de organización de eventos en la Comunidad de Madrid.

Opiniones

Son personas organizadas, creativas y eficientes, los recomiendo a 100%!
Espero que repetir pronto
Sin duda repetiremos!
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Fiestas con Glamour
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15. Fiestas con Glamour

4,5/5
C. de Orense, 37
  • Empresa de organización de eventos
  • Organizador de eventos

¿Por qué los elegimos?

Fiestas con Glamour es una empresa de administración de eventos ubicada en la ciudad de Madrid. Con una puntuación de 4,5/5, se ha posicionado como una de las mejores opciones para aquellos que buscan un servicio de organización de eventos de alta calidad en la Comunidad de Madrid. Con su dedicación y experiencia en el sector, Fiestas con Glamour se ha convertido en un referente en el ámbito de la organización de eventos en la provincia.

Con su sede en la C. de Orense, 37, 28020 Madrid, Fiestas con Glamour se ha destacado por ofrecer servicios profesionales y personalizados para todo tipo de eventos. Ya sea una boda, una fiesta de cumpleaños o una conferencia corporativa, esta empresa se encarga de todos los detalles para asegurar que cada evento sea un éxito. Con su enfoque en la excelencia y la atención al detalle, Fiestas con Glamour se ha ganado la confianza de sus clientes y se ha convertido en una opción confiable y reconocida en el sector de la organización de eventos en Madrid.

Opiniones

Inma lo ha dejado todo muy bien organizado.
Excelente trato y profesionalidad
Todo ha sido estupendo.una gran noche....repetiremos seguro..
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Unity eventos
91******58

16. Unity eventos

4,9/5
C. de Ulises, 100
  • Empresa de organización de eventos
  • Organizador de eventos
  • Agencia de marketing

¿Por qué los elegimos?

Unity eventos es una reconocida empresa organizadora de eventos en Madrid, con una puntuación de 4,9/5. Fundada en 2005, se ha consolidado como una agencia de organización de eventos de confianza, especializada en colaborar con empresas para alcanzar sus objetivos de comunicación, marketing y recursos humanos a través de la planificación y ejecución de eventos. Su amplia experiencia y profesionalidad les permite ofrecer servicios de alta calidad y personalizados a sus clientes. Unity eventos destaca por su capacidad para crear eventos memorables y exitosos, adaptándose a las necesidades y expectativas de cada empresa. Con su amplia cobertura en Madrid y zonas cercanas, se ha convertido en la opción preferida de muchas empresas que buscan un organizador de eventos confiable y eficiente.

Opiniones

Muy detallistas, organizados y eficaces.
Contraté sus servicios para organizar mi boda e hicieron un trabajo fantástico.
Es muy facil trabajar con Noelia y Carola.
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Salgado eventos
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17. Salgado eventos

4,8/5
C. de Velázquez, 27, 1ºD
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

Salgado eventos es una empresa de organización de eventos con sede en Madrid, específicamente en la C. de Velázquez, 27, 1ºD, 28001 Madrid. Con una puntuación de 4,8/5, esta empresa se destaca por ofrecer un servicio integral «cinco estrellas» para eventos tanto de empresas como de particulares. Su objetivo principal es crear experiencias y generar emociones para sus clientes finales, brindando un servicio de alta calidad y profesionalismo en la organización de cada evento.

Con sede en la Comunidad de Madrid, Salgado eventos se ha posicionado como una empresa líder en su rubro, gracias a su atención personalizada y detallada en cada proyecto. Su compromiso con la calidad y el cuidado de los detalles se refleja en las experiencias únicas y memorables que logran crear para sus clientes. Para conocer más sobre los eventos organizados por Salgado eventos, puedes visitar su perfil en Instagram: @salgadotouch.

Opiniones

Gran profesional, excelente trato personal.
Trato amable y muy resolutiva.
Celebramos nuestro primer aniversario y todo salió perfecto.
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Eventovery - los mejores espacios y catering para tu evento de empresa en Madrid
65******78

18. Eventovery - los mejores espacios y catering para tu evento de empresa en Madrid

5/5
C. Noria de la Paz
  • Empresa de organización de eventos

¿Por qué los elegimos?

Eventovery – los mejores espacios y catering para tu evento de empresa en Madrid es una empresa de administración de eventos ubicada en Pozuelo de Alarcón, Madrid. Con más de 20 años de experiencia en el sector, esta empresa ofrece un servicio profesional de localización de espacios y catering para eventos corporativos en la comunidad de Madrid. Con un amplio conocimiento tanto de espacios como de catering para empresas, Eventovery se destaca por su trato profesional y su colaboración con marcas de alto standing. La empresa ha obtenido una puntuación perfecta de 5/5, lo que refleja su dedicación y satisfacción del cliente en cada evento que organizan.

Opiniones

Siempre contamos con ellos ¡Muchas gracias!
Nuestra experiencia ha sido absolutamente positiva.
Nosotros en Portfolio Stock Exchange estamos encantados!!
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¿Qué se necesita para organizar un evento?

¿Qué se necesita para organizar un evento?

Organizar un evento exitoso requiere de una planificación meticulosa y de una atención cuidadosa a los detalles. Para comenzar, es importante definir las metas y objetivos del evento, es decir, qué se espera lograr con él. Esto ayudará a establecer un enfoque claro y a diseñar un programa relevante y atractivo para los asistentes.

Una vez que se tenga claridad sobre los objetivos, es esencial establecer un presupuesto para el evento. Esto incluye estimar los costos de la ubicación, la contratación de proveedores, el marketing y la promoción, entre otros gastos. Contar con un presupuesto adecuado permitirá ajustarse a los recursos disponibles y evitar sorpresas desagradables.

Además, es recomendable formar un equipo de eventos con personas capacitadas y con talento en diferentes áreas. Este equipo se encargará de la planificación, coordinación y ejecución de todas las tareas necesarias para que el evento sea un éxito. Es importante asignar roles y responsabilidades claras a cada miembro del equipo y asegurarse de que trabajen en conjunto de manera eficiente.

Seleccionar el lugar y la fecha adecuados también son aspectos cruciales. El lugar debe ser lo suficientemente amplio para acomodar a todos los asistentes y contar con las instalaciones necesarias para el evento. La fecha debe ser elegida teniendo en cuenta la disponibilidad de los participantes clave y evitando conflictos con otros eventos importantes.

Desarrollar la marca del evento es otro elemento importante. Esto implica crear un nombre y un logotipo distintivos que reflejen la identidad del evento. Además, se deben diseñar materiales de marketing y promoción, como folletos, carteles y anuncios en redes sociales, para generar interés y aumentar la asistencia.

La planificación del programa del evento es fundamental para garantizar que se cumplan los objetivos establecidos. Esto implica definir los temas a tratar, seleccionar a los ponentes y confirmar su participación, así como organizar las sesiones y actividades de manera que se maximice el valor para los asistentes.

Por último, es importante identificar y seleccionar las herramientas tecnológicas necesarias para el evento. Esto puede incluir software de gestión de eventos, aplicaciones móviles, sistemas de registro y pago en línea, entre otros. Estas herramientas facilitarán la organización y el seguimiento del evento, así como mejorarán la experiencia de los participantes.

¿Cómo se llama la persona que se dedica a organizar eventos?

¿Cómo se llama la persona que se dedica a organizar eventos?

El organizador de eventos, también conocido como coordinador de eventos, planificador de eventos o event planner, desempeña un papel fundamental en la planificación y ejecución de todo tipo de eventos. Su principal objetivo es asegurarse de que cada detalle esté cuidadosamente coordinado para que el evento sea un éxito.

El trabajo de un organizador de eventos comienza mucho antes de la fecha del evento. En primer lugar, se reúne con el cliente para comprender sus necesidades y expectativas. A partir de ahí, el organizador desarrolla un plan detallado que incluye aspectos como la selección del lugar, la contratación de proveedores, la gestión del presupuesto, la logística, la promoción del evento y la coordinación del programa. Durante el evento, el organizador se asegura de que todo funcione sin problemas y se encarga de solucionar cualquier problema que pueda surgir. Después del evento, realiza un análisis exhaustivo para evaluar su éxito y aprender de cualquier error que se haya cometido.

 

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